В данной статье мы расскажем:
- Понятие и задачи точки безубыточности
- Необходимые данные для расчета точки безубыточности
- Формулы и примеры расчета точки безубыточности
- Анализ точки безубыточности
- Часто задаваемые вопросы о точке безубыточности
О чем речь? Точка безубыточности — параметр, показывающий момент выхода бизнеса в ноль. Чем раньше он наступает, тем быстрее компания начинает приносить доход. Поэтому метрику важно регулярно отслеживать.
На что обратить внимание? Для расчета точки безубыточности необходимо узнать размеры постоянных и переменных затрат, выручки и стоимости продажи товара или услуги. Далее выбирают формулу и подставляют в нее собранные данные.
Понятие и задачи точки безубыточности
Точка безубыточности — это важный показатель для бизнеса, который указывает на момент, когда продажа продукта или услуги переходит из убыточной в рентабельную. Когда выручка ниже этой точки, компания работает с убытками, а когда превышает ее, начинает получать прибыль.
Эту границу также называют «нулевой отметкой» или «бизнес-нулем». Состояние безубыточности означает, что доходы полностью покрывают затраты, но при этом не формируется прибыль — компания просто не уходит в минус.
В идеале предприниматель выстраивает модель таким образом: сначала достигает полного покрытия затрат, затем добивается устойчивой прибыли и только потом начинает извлекать личный доход из бизнеса.
Расчет точки безубыточности применим как в бизнес-плане на старте своего дела, так и для работающей фирмы. Важно учитывать, что в случае с будущей организацией этот расчет будет носить ориентировочный характер — пока предприятие не запущено, точно предсказать реальный уровень доходов и затрат невозможно.
Источник: wirestock/ freepik.com
Существует ряд ситуаций, когда определение точки безубыточности особенно важно.
- Запуск нового проекта. К примеру, вы планируете открыть кофейню навынос. Подготовив расчеты, вы пришли к выводу, что необходимо реализовывать около тысячи чашек кофе в месяц — это примерно 33–35 в день. На этом этапе важно сопоставить ожидания с реальностью: достаточно ли интенсивен пешеходный трафик у выбранной локации? Если за день мимо проходит 100 человек, маловероятно, что каждый третий купит напиток. В таком случае стоит пересмотреть выбор места или откорректировать финансовую модель.
- Грамотное формирование цены. Расчет безубыточности помогает определить оптимальную стоимость продукта или услуги, позволяющую выйти на прибыль.
- Анализ действующего бизнеса. Определение ТБУ пригодится, если проект уже работает, но бюджет не структурирован. Допустим, на счетах постоянно остаются значительные суммы, выручка растет, а финансового результата нет. Выяснив точку безубыточности, можно понять, приносит ли деятельность доход или необходимо пересматривать стратегию.
- Подготовка к продаже компании. Если вы планируете передать бизнес новому владельцу, точка безубыточности, подтвержденная реальными данными за несколько месяцев, станет важным элементом переговоров. Для сомневающегося покупателя это сигнал: даже при временном снижении объема продаж бизнес продолжит оставаться рентабельным.
- Запуск франчайзинговой сети. При создании франшизы расчет точки безубыточности обязателен — он позволяет продемонстрировать потенциальным партнерам финансовую модель и сроки выхода на прибыль.
- Использование в маркетинге. Такой показатель можно интегрировать в рекламные сообщения. К примеру, в рекламе бургерной может звучать фраза: «Бизнес выходит на окупаемость при продаже всего 100 бургеров в месяц».
- Антикризисное управление. Если предприятие работает в минус, важно выяснить, можно ли вывести его из убыточного состояния. Для этого необходимо оценить текущие расходы, разделив их на постоянные и зависящие от объемов продаж, а затем пересобрать финансовую модель — например, пересмотреть ценовую политику или сократить издержки.
Необходимые данные для расчета точки безубыточности
Для корректного расчета точки безубыточности нужно собрать несколько ключевых показателей:
- выручка — общий объем денежных поступлений от продаж товаров или услуг;
- фиксированные затраты, не зависящие от объемов реализации, например выплаты по аренде, зарплаты, налоги и другие обязательные платежи;
- переменные расходы — привязанные к объемам продаж затраты, например на производство, закупку продукции и ее доставку;
- переменные издержки, напрямую связанные с объемом реализации: себестоимость производства, закупка товара, логистика;
- цена реализации — доход, получаемый с продажи одной позиции продукции.
Точку безубыточности можно выражать как в денежной форме, так и в натуральных показателях. Например, туристическое агентство может рассчитать, сколько туров нужно продавать каждый месяц, чтобы бизнес стал прибыльным. В этом случае акцент делается на объеме продаж.
Небольшие предприниматели и самозанятые чаще пользуются натуральным подходом, так как им проще ориентироваться в штуках или оказанных услугах. Крупным компаниям, наоборот, удобнее оперировать финансовыми величинами — поэтому они рассчитывают точку безубыточности в денежной форме.
Формулы и примеры расчета точки безубыточности
Рассчитать точку безубыточности, как уже отмечалось, можно в денежной форме или в натуральных показателях — например, в количестве проданных товаров или оказанных услуг: штуках, килограммах, заключенных сделках и т. д.
Источник: stockking/ freepik.com
Натуральный подход чаще используют компании с узким ассортиментом — когда бизнес предлагает один вид товара или услуги. Такой расчет позволяет понять, сколько единиц нужно реализовать, чтобы выйти в ноль. Используется следующая формула:
Точка безубыточности (натуральное выражение) = Постоянные расходы / (Цена за единицу − Переменные расходы на единицу).
Когда бизнес работает с широким ассортиментом, более уместен расчет в денежном эквиваленте. Он помогает определить, на какую сумму нужно продать товаров или услуг для покрытия всех расходов. Применяется следующая формула:
Точка безубыточности (денежное выражение) = Постоянные расходы / (Выручка − Переменные расходы) × Выручка.
Далее представлены наглядные примеры расчета в обоих форматах.
Пример расчета точки безубыточности в натуральном виде
Допустим, индивидуальный предприниматель занимается продажей рюкзаков, которые шьет вручную. Посчитаем, сколько изделий нужно реализовать, чтобы бизнес начал приносить доход, а не только покрывать издержки.
| Цена одного рюкзака | 7000 рублей |
| Материалы на одно изделие | 3000 рублей |
| Доставка одного рюкзака | 300 рублей |
| Коммунальные платежи и связь, в месяц | 5000 рублей |
| Реклама в соцсетях, в месяц | 3000 рублей |
Сначала определим сумму постоянных затрат. К ним относятся счета за услуги связи и коммуналку, а также траты на рекламу:
5000 + 3000 = 8000 рублей.
Затем считаем переменные затраты на каждую единицу продукции — сюда входят материалы и логистика:
3000 + 300 = 3300 рублей.
Рассчитаем точку безубыточности в натуральных показателях:
Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена единицы товара − Переменные затраты на единицу товара).
8000 / (7000 − 3300 ) = 2,1.
Округляя результат, получаем: чтобы выйти на ноль, предпринимателю потребуется ежемесячно продавать не менее двух рюкзаков. При таком объеме выручка лишь компенсирует все расходы. Любая продажа сверх этого объема будет приносить прибыль.
Пример расчета точки безубыточности в продажах в денежном выражении
Предположим, предприниматель расширил ассортимент и теперь предлагает не только рюкзаки, но и сумки. В этой ситуации рассчитывать точку безубыточности отдельно для каждого изделия нецелесообразно.
Определим, какую сумму нужно выручить, чтобы покрыть все затраты на пошив обеих категорий товаров.
| Параметры | Рюкзак | Сумка |
| Цена | 7000 рублей | 9000 рублей |
| Прогноз продаж | 7 | 5 |
| Расходы на материалы | 3000 рублей | 4000 рублей |
| Доставка | 300 рублей | 300 рублей |
Затраты на коммунальные услуги, связь и рекламу в соцсетях не изменились. Прогнозный объем продаж нужно знать, чтобы понять, какой будет общая выручка и общие переменные затраты.
Источник: starline/ freepik.com
Шаг 1. Общая выручка
(7000 × 7) + (9000 × 5) = 49 000 + 45 000 = 94 000 рублей.
Шаг 2. Постоянные расходы
5000 (коммунальные и связь) + 3000 (реклама) = 8000 рублей.
Читайте также: Эффективные переговоры: как добиться поставленной цели
Шаг 3. Переменные расходы
К ним относятся стоимость материалов и стоимость доставки, умноженные на прогнозный объем продаж:
(3000 + 300) × 7 = 23 100 рублей.
(4000 + 300) × 5 = 21 500 рублей.
Общие переменные расходы: 44 600 рублей.
Шаг 4. Расчет точки безубыточности (в деньгах)
Точка безубыточности (в деньгах) = Постоянные затраты / (Выручка − Переменные затраты) × Выручка.
Точка безубыточности = 8000 / (94 000 − 44 600) × 94 000 = 15 223 рубля.
Итак, для выхода в ноль предпринимателю необходимо обеспечить продажи на сумму 15 223 рубля. Все, что будет заработано сверх этой суммы, составит его чистую прибыль.
Анализ точки безубыточности
После того как вы определили точку безубыточности предприятия, важно понять, как применять эту информацию на практике.
- Определите, когда в течение месяца начинается прибыль
Если точка безубыточности бизнеса достигается ближе к началу месяца, это хороший признак. Если прибыль появляется только к концу месяца — риски повышаются.
Для примера: предприятие, выпускающее утеплитель, выходит на безубыточность только на 24-й день. То есть почти весь месяц уходит на возмещение расходов, а реальная прибыль формируется лишь в оставшиеся шесть дней.
Если произойдет форс-мажор, например задержка поставок, погодные условия или вынужденный простой, уже на седьмой день компания окажется в минусе.
Подобная ситуация типична для многих предприятий, особенно в период праздников или сезонных спадов, когда спрос на непродовольственные товары резко снижается.
- Оцените структуру затрат
В нестабильной экономической обстановке предпочтение стоит отдавать переменным издержкам. Доля постоянных расходов должна быть минимальной, поскольку именно они чаще всего становятся причиной финансовой нестабильности. Даже незначительное снижение продаж может поставить бизнес под угрозу.
В условиях неопределенности разумно снижать постоянные расходы или трансформировать их в переменные.
Читайте также: Этика делового общения: принципы и методы
Так, во время пандемии одна компания отказалась от дорогой аренды офиса, перевела сотрудников в коворкинг, отдала бухгалтерские процессы на аутсорсинг с оплатой за объем работы, а логистику организовала через стороннюю фирму, привлекая ее по мере необходимости. Это позволило снизить фиксированные расходы и увеличить доходность.
Однако если бизнес находится в фазе роста и спрос стабильно увеличивается, отказываться от фиксированных затрат не всегда разумно.
Например, во время кризиса производитель одежды перепрофилировался на выпуск масок. Объем продаж стремительно рос, а структура затрат осталась неизменной — штат и оборудование не менялись. При этом поступления от реализации продукции полностью перекрывали все расходы, включая постоянные.
Источник: pressfoto/ freepik.com
Если бизнес-модель предполагает наличие крупных постоянных расходов, важно сосредоточиться на росте выручки и внедрении автоматизированных решений.
Так, розничный магазин может расширить онлайн-направление — реализовать оплату товаров прямо на сайте: через банковские карты, QR-код или ссылки, размещенные в социальных сетях.
В премиум-сегменте, где неизбежны значительные постоянные издержки, важно делать ставку на усиление бренда, выделение ассортимента и повышение уровня сервиса.
К примеру, бутик, расположенный в элитном районе с высокой стоимостью аренды, нанимает квалифицированных продавцов-стилистов. В такой модели фиксированные расходы превышают переменные.
Чтобы оправдать цену, бутик продает эксклюзивную одежду дизайнерского пошива — все модели представлены в единственном экземпляре. К стандартной продаже добавлены услуги по формированию капсульного гардероба, созданию образов для мероприятий, а также подбору аксессуаров, сумок и обуви. Высокая стоимость товаров позволяет компенсировать значительные постоянные траты.
Если речь идет о стартапе, где еще невозможно четко спрогнозировать устойчивый спрос, то доля фиксированных затрат должна быть минимальной.
Один ресторатор, к примеру, открыл кафе в центре города — с дорогой арендой, авторским интерьером и сильной командой поваров. Но вскоре поблизости начали работать аналогичные заведения. Поток гостей снизился.
Несмотря на то что заведение продолжает функционировать, выручка не покрывает расходы на аренду и оплату труда. Вскоре кафе становится убыточным и закрывается. Основная причина — высокая доля постоянных издержек.
В то же время если бизнес устойчив, стабильно продает и умеет прогнозировать спрос, наращивание фиксированных затрат может дать импульс росту.
Примером может служить небольшое фермерское хозяйство. У фермы стабильный сбыт молочной продукции. Есть постоянные покупатели и регулярный приток новых. Работает сайт с возможностью онлайн-оплаты и доставкой.
Читайте также: Продуктовая стратегия
Благодаря устойчивому спросу предприниматель инвестировал в запуск сыроварни. Покупатели заинтересовались новым продуктом, и средняя сумма чека выросла. Новые постоянные издержки полностью себя оправдали.
- Оцените уровень цен
Иногда корень проблемы кроется в установленной цене: она может быть как завышенной, так и слишком низкой. В этом случае стоит провести дополнительный анализ рынка, изучить ценовую политику конкурентов и потребительские ожидания.
Часто задаваемые вопросы о точке безубыточности
Как визуализировать точку безубыточности, например в графическом формате?
Для наглядного представления стоит построить график. По оси X откладывается объем продаж — в количественном или денежном выражении в зависимости от задачи. По оси Y обозначаются значения затрат и выручки в рублях. Место пересечения двух кривых — расходов и доходов — указывает на точку безубыточности. Все, что левее ее, представляет собой зону убытков, все, что правее, — область прибыли.
Как ускорить достижение точки безубыточности?
Существует множество подходов, но все они сводятся к двум ключевым стратегиям: оптимизация издержек и увеличение ценности продукции. На практике чаще применяется первый вариант — снижение затрат, поскольку он универсален и подходит большинству предприятий.
Повышение цен — мера более рискованная и эффективна лишь для компаний, обладающих устойчивой клиентской базой, сильными позициями на рынке и высоким качеством товаров или услуг.
Какие ограничения есть у метода?
Расчет точки безубыточности не всегда дает точную картину. Учесть все переменные рыночной среды невозможно, особенно в условиях нестабильных доходов и колеблющегося спроса. В малом бизнесе такой показатель может оказаться малоинформативным и не дать четкого понимания, что нужно изменить для улучшения финансового положения.
Точка безубыточности — это важный инструмент в анализе эффективности бизнеса. Она помогает понять, насколько устойчиво работает компания, какое влияние оказывают расходы на прибыль и как следует формировать цены. Этот показатель незаменим для стратегического планирования, оценки инвестиционной привлекательности и принятия управленческих решений.
