Что это? Система управления контентом (CMS) — программное обеспечение, позволяющее пользователям создавать, редактировать и публиковать контент на сайте без необходимости знаний в области веб-разработки. Инструмент удобен в использовании, экономит время на обновлении контента и имеет возможность работать в многопользовательском режиме.
Как выбрать? Существует большое количество различных CMS. Каждая из них имеет свои уникальные особенности и предназначена для разных целей. Например, для блогов подойдут WordPress и Joomla, для интернет-магазинов — OpenCart или «1С-Битрикс», а для лендинга — Tilda.
Что такое система управления контентом
Каждый сайт состоит из разного рода контента — статей, видео, описаний, подкастов, картинок и так далее. Все это нужно как-то организовывать и обновлять: публиковать новые тексты, добавлять свежие данные, менять внешний вид или шрифты.
Если делать все это через программирование, то процесс становится долгим и сложным. Например, чтобы поправить текст или добавить новую страницу в блог, придется изменять код на всех связанных страницах. А если вдруг захочется поменять дизайн всего сайта, нужно будет вручную менять код на каждой странице.
Раньше изменения на сайтах вносили только вручную. Поэтому они часто были довольно неудобными, плохо структурированными и перегруженными визуально. Возможности играть со шрифтами и стилями особо не было, а чтобы сэкономить время и деньги, старались на одной странице вместить как можно больше информации. Пользователей пытались привлечь яркими цветами и мигающими гифками.
Но потом, когда информации на сайтах стало появляться все больше и больше, стало ясно, что управлять контентом надо как-то проще и быстрее. Так и появились CMS — системы управления контентом, или по-английски Content Management System.
Обычно CMS называют движком сайта, но это не совсем правильно. CMS управляет только контентом, то есть всей информацией на сайте, а движок — это система, на которой сайт работает. Но есть такие CMS, которые объединяют и то и другое, например WordPress или Joomla.
Когда сайт работает на CMS, управление его контентом становится очень простым. Можно легко добавлять новые тексты, картинки, отвечать на комментарии, подключать полезные возможности вроде системы электронных платежей или формы обратной связи. И в большинстве случаев человеку не надо владеть программированием, дизайном или версткой. CMS позволяет управлять любым сайтом быстро и без лишних заморочек.
Основные функции системы управления контентом
Давайте разберем основные функции системы управления контентом. Начать можно с того, какие возможности вам вообще нужны для бизнеса. При выборе CMS важно сравнивать разные варианты, чтобы выбрать наиболее подходящий. Но остается вопрос, какие функции самые важные и на что обращать внимание.
- Управление контентом на основе пользовательских ролей
Любая CMS, как правило, позволяет назначать пользователям разные роли. Кто что может делать на сайте. Нужно понимать, как они между собой взаимодействуют и какие права доступа есть у каждого. Например, кто-то может добавлять или редактировать статьи, кто-то — отвечать за дизайн, а кто-то — только смотреть, но ничего не менять. Важно настроить эти роли так, чтобы каждый мог делать свою работу, не мешая другим.
- Управление цифровыми ресурсами
CMS, такие как Oracle, позволяют управлять всеми цифровыми файлами — это могут быть картинки, видео, документы. Эти активы можно использовать в разных маркетинговых каналах, на сайте, в рассылках, в интернет-магазинах.
Все файлы хранятся в одном месте, и вы можете легко их сортировать, группировать и определять, где и как они будут использоваться. Нужно только заранее продумать, какие именно типы файлов вы будете загружать и какие данные вам понадобятся от пользователей.
В каждой CMS очень важно обозначить виды активов, которые определяют, какую информацию нужно получить от пользователя, создающего контент. Типы цифровых материалов выявляют пользовательские атрибуты, необходимые для файлов, изображений и видео.
- Управление информацией в облачных хранилищах
Сейчас очень важно, чтобы весь контент был доступен в облаке. Это значит, что вы можете хранить все файлы в одном месте, а доступ к ним получать с любого устройства — компьютера или телефона.
Файлы можно удобно группировать по папкам, как на обычном компьютере, и работать с ними — копировать, перемещать, удалять. Главное, что все это можно делать откуда угодно.
- Работа над контентом совместно
Когда контент лежит в облаке, становится проще работать вместе с командой. Можно легко делиться файлами и папками с коллегами, даже если они работают в другой компании. Все, кому вы даете доступ, смогут всегда видеть актуальную версию файла и работать с ним. Плюс можно отслеживать, кто и когда редактировал тот или иной файл, что тоже полезно.
- Разработка сайтов в интернете
С помощью CMS можно создавать и публиковать веб-сайты. Это важно для маркетинга, предоставления информации или создания сообществ. Обычно процесс создания сайта проходит в единой системе, где вы можете и контент редактировать, и дизайн делать, и сразу публиковать все это.
Особенно удобно, если система предлагает готовые шаблоны и элементы, которые можно просто перетащить на страницу и собрать сайт, как конструктор. А если хочется чего-то уникального, штатные разработчики могут сами создать шаблоны и темы, чтобы сайт выглядел особенным.
Примерно так и работают разные CMS-системы. С их помощью можно гораздо проще управлять сайтом, добавлять новый контент и работать в команде.
Шесть видов CMS-систем
Есть разные виды CMS-систем, которые помогают делать сайты, и каждая из них подходит для своих задач. Например, одна система лучше для создания интернет-магазина, другая — для блога, а третья — для форума. Бывают такие CMS, которые заточены под конкретную задачу, а бывают универсальные, где можно и сайт сделать, и разные функции добавить.
Важно понять, какие виды вообще существуют, чтобы выбрать нужную.
В зависимости от типа лицензии CMS могут быть либо бесплатными и свободно распространяемыми, либо платными и коммерческими. Также CMS можно разделить по типам проектов: существуют универсальные системы, которые подойдут для разных задач, и нишевые, созданные для выполнения конкретной работы. По степени отчуждаемости CMS делятся на индивидуальные, студийные, коробочные, SaaS-платформы.
- CMS, написанные самостоятельно
Самописные CMS — это движки, которые разрабатываются на заказ веб-студиями. Их можно сделать под любые задачи, но они стоят дорого. Для небольших сайтов типа визиток или лендингов самописная CMS может подойти, но для больших проектов она будет проигрывать готовым решениям. С такой CMS нужно либо самому долго разбираться, либо работать с теми, кто ее разрабатывал.
Если же у вас интернет-магазин, то самописная CMS может оказаться не только неудобной, но и небезопасной, потому что за ее защитой нужно будет постоянно следить и обновлять.
- CMS, использующие коробочные решения
Коробочные CMS — это системы, которые уже идут с готовыми модулями. Их можно доработать под себя — добавить свой дизайн или функции.
Плюс в том, что эти CMS постоянно обновляются разработчиками, и они же занимаются их безопасностью. Но вот внести глобальные изменения в такую систему уже не получится — это могут сделать только официальные создатели. В итоге может получиться так, что сначала платишь за коробочную версию, а потом еще переделываешь ее в кастомную, и это выходит дороже и дольше.
Все быстро оценили коробочные решения — их легко установить и настроить, к тому же цена известна заранее. Клиент сразу понимает, сколько времени займет работа и сколько она будет стоить. Но есть у коробочных решений и минус — их нельзя сильно изменить, если проект большой. Были случаи, когда клиент сначала покупал коробочную версию сайта, а потом полностью ее перерабатывал в индивидуальную. Стоит это немало, да и времени занимает много.
Сделать нормальный сайт на готовой коробочной CMS очень легко — там уже есть все нужное: например, каталог товаров, фильтры поиска, модули оплаты и доставки.
- CMS, которые предоставляются бесплатно в стандартной комплектации
Ряд CMS можно использовать без оплаты за саму систему. Примеры: WordPress, Joomla, OpenCart, Drupal и ModX, но хостинг и домен все равно придется покупать. Также могут быть дополнительные расходы на модули, шаблоны или защиту сайта. Они хороши тем, что есть много готовых решений и поддержка сообществ.
- CMS для бизнеса, представленные в виде коробочного программного обеспечения
Платные CMS отличаются более широкими возможностями и большим количеством готовых решений. Часто используют такие системы, как «1С-Битрикс», NetCat, CS-Cart. Перед покупкой стоит сравнить, что они предлагают, и выбрать более подходящую для ваших задач.
- Конструкторы сайтов
Конструкторы сайтов — это CMS, которые позволяют собрать сайт без знаний в программировании и дизайне. Благодаря им можно на платформе создать структуру из блоков — текстов, картинок и так далее.
Это хороший вариант для тех, кто хочет быстро и просто сделать сайт без лишних заморочек. Данные легко загружать и обновлять, и сразу отображаются все изменения. Важно подумать над тем, как он будет выглядеть и как будет работать, выбрать нужные блоки и подготовить файлы и элементы дизайна для разделов.
- Студийные CMS
Студийная CMS — это система, которую разработала веб-студия для своих нужд и клиентов. В ней нет ничего лишнего, только то, что нужно для конкретного проекта. Это помогает не нагружать сервер лишними функциями. Но у таких систем может быть проблема с безопасностью — ее сложно контролировать, и сайт могут взломать.
Таким образом, у каждого вида CMS есть свои плюсы и минусы. Главное — выбрать ту, которая подходит именно вам.
Четыре основных компонента CMS
Давайте поговорим о четырех основных компонентах CMS-систем. Хотя разные платформы могут отличаться по функциям, в основе у них все равно одни и те же ключевые элементы. Вот о чем речь.
- Приложение для управления контентом (CMA)
Можно сказать, это лицо всей системы — то, с чем взаимодействуют люди, которые создают и редактируют контент на сайте. Простыми словами, это интерфейс, где можно добавлять текст, картинки, видео без знаний программирования. Вы заходите в приложение, нажимаете нужные кнопки — и контент на сайте меняется. Именно этой частью CMS чаще всего пользуются создатели контента и администраторы.
- Приложение, обеспечивающее доступ к контенту (СДА)
Это своего рода «закулисный» элемент CMS, остающийся за кадром. CDA отвечает за то, чтобы тот контент, который вы загрузили, правильно сохранился, а потом корректно отображался на сайте для пользователей. Это приложение берет нужные данные из базы, объединяет их с шаблонами и показывает пользователям. Все это происходит автоматически и незаметно для тех, кто создает контент.
- Интерфейс, предназначенный для пользователей (UI)
Пользовательский интерфейс — это, по сути, то, как CMS выглядит снаружи и как с ней взаимодействуют люди. Хорошо продуманный UI делает работу с системой простой и понятной даже для тех, кто не очень силен в технологиях. Все должно быть интуитивно — чтобы даже новичок мог быстро разобраться, что и как делать.
- Система хранения данных
И наконец, база данных — это место, где хранится весь контент сайта, включая текст, картинки, шаблоны и настройки. Все CMS используют такие системы для хранения и организации этой информации. База позволяет системе быстро находить нужные элементы и отображать их на сайте.
Плюсы и минусы систем управления контентом
Системы управления контентом полезны практически для любого бизнеса и специалистов. Но у них есть свои плюсы и минусы.
Компании понимают, что популярная система управления может принести им большую пользу за счет упрощения процессов создания и распространения контента. Если отделы маркетинга и продаж вложат деньги в CMS, они получат четыре главных плюса, которые помогут им продвигать свои идеи на рынке и лучше обслуживать клиентов.
- Удобная организация и совместная работа
С помощью CMS несколько человек могут одновременно работать над контентом, не мешая друг другу. Если будет система, умеющая настраивать рабочие процессы, хранить контент и планировать задачи, это поможет команде лучше контролировать все дела.
Все файлы хранятся в одном месте, доступ к ним можно получить из любой точки мира. Это особенно удобно, если команда работает удаленно. Теперь все в одной папке, так что все из команды могут легко получить доступ к контенту без всяких проблем. Не нужно больше отправлять файлы туда-сюда и следить за версиями документов.
- Простота использования
Не надо знать сложные языки программирования, чтобы создать и опубликовать ту или иную информацию. Даже если вы не эксперт в веб-дизайне, с CMS все получится. Благодаря ей можно легко добавлять и обновлять контент на сайте с помощью специального редактора.
- SEO-инструменты
В CMS можно добавить полезные инструменты для улучшения позиций сайта в поисковиках. Это включает настройку заголовков, метаописаний и других важных для SEO элементов.
- Экономия времени
Благодаря тому, что CMS упрощает работу с контентом, маркетологи могут больше времени уделять созданию качественных материалов, а не заниматься техническими задачами.
Читайте также: Инструменты маркетинговых коммуникаций
Им не нужно возиться с большим количеством файлов или копаться в коде. Они могут легко отправить свою работу коллегам, даже если те далеко от них. Будет время улучшить текст, подправить картинку, сделать видео или провести A/B-тестирование разных вариантов темы письма, предложений, призывов к действию и форматов сообщений.
Кроме того, есть и другие важные преимущества:
- установка и обновление CMS, плагинов и расширений очень просты;
- можно выбрать готовую тему, чтобы не создавать дизайн с нуля;
- плагины и расширения помогают добавить дополнительные функции, такие как SEO и кнопки социальных сетей;
- можно назначить разные уровни доступа для пользователей CMS: автор, редактор или администратор;
- у каждой CMS есть служба поддержки, куда можно обратиться за помощью;
- многие CMS бесплатны, так что придется платить только за домен и хостинг.
Среди минусов можно отметить:
- Готовые темы могут выглядеть не так презентабельно, как специально созданные, даже если настроены хорошо.
- Сайты на CMS не такие гибкие, как те, что сделаны с нуля на заказ. Иногда можно столкнуться с ограничениями, которые будут мешать воплотить все задумки.
- Не все CMS одинаково хорошо защищены, и есть риск взлома. Надо быть осторожным и следить за безопасностью.
- Иногда сайты на CMS грузятся медленнее, чем самописные, потому что в них много дополнительных функций, которые могут тормозить работу.
Как выбрать CMS-систему для своего сайта
Итак, давайте разберемся, как выбрать правильную CMS для своего сайта. Это важное решение, от которого зависит, как будет выглядеть ваша онлайн-стратегия, как вас будут видеть в интернете и в целом какой будет ваш бренд.
Вот на что стоит обратить внимание:
- Простота использования. Выбирайте такую систему, где все максимально понятно. Чтобы можно было без проблем создавать и редактировать веб-контент, управлять задачами — тогда ваша команда сможет легко работать, даже если люди в технологиях не сильно разбираются.
- Масштабируемость. Система должна «расти» вместе с вашей организацией. То есть если у вас вдруг станет больше контента или понадобится добавить новых пользователей, CMS должна справляться без проблем.
- Адаптивность. Хорошая CMS должна быть гибкой. Если вам захочется что-то поменять в дизайне или добавить новые функции — чтобы это можно было сделать без особых сложностей.
- Индивидуальная настройка. Важно, чтобы можно было настроить систему под себя. Это и цвета, и шрифты, и в целом визуал — все должно соответствовать вашему бренду, чтобы выглядеть гармонично, и пользователи чувствовали, что все сделано для них.
- Расширяемость. Обратите внимание, какие плагины и расширения есть у CMS. Желательно, чтобы можно было легко добавлять новые функции без больших усилий. Например, интегрировать работу с социальными сетями, добавить аналитику или расширить функционал сайта.
- Стоимость CMS бывает различной. От бесплатных версий до премиум-класса, за которые надо платить. Учтите не только цену самой системы, но и сколько придется потратить на обновления, поддержку, плагины и расширения.
Система управления контентом в зависимости от тематики сайта
Для блогов
- Система управления контентом WordPress
Это универсальная платформа, которая отлично подходит для блогов, портфолио и корпоративных сайтов. Система условно бесплатная, но есть несколько дополнительных модулей, которые можно докупить и создать самостоятельно: например, интернет-магазин.
По версии iTrack, в 2021 году система занимала первое место по популярности. Поддерживает 18 языков, включая русский, и легко интегрируется с популярными сервисами типа Google Analytics или «Битрикс24».
Среди популярных сайтов, созданных на CMS WordPress:
- com;
- ru;
- co.uk.
- Joomla
Тоже популярная система управления контентом, особенно среди новичков. С ее помощью легко создать блог, сайт-визитку или даже интернет-магазин. Ее легко освоить и можно создать сайт даже без знаний программирования.
Система условно бесплатная, с возможностью покупки дополнительных модулей. Обычно в Joomla используется английский язык, но можно установить и другие. Там можно подключить «Битрикс24», 1С, «Мой склад» и другие программы.
Среди популярных сайтов, созданных на CMS Joomla:
- com;
- org;
- ru.
- MODx
Если нужны нестандартные решения, это хороший вариант. В отличие от других у нее нет встроенных плагинов, зато она «переварит» любые HTML-скрипты. Полностью бесплатна и поддерживает русский язык. CMS позволяет подключить «Битрикс24», 1С, Robokassa и еще несколько сервисов.
Для интернет-магазинов
- OpenCart
Сразу готовая к использованию и бесплатная. В ней есть множество плагинов (около 14 тысяч), поддержка работы с курьерскими службами и интеграция с популярными сервисами, включая Google и Яндекс. Поддерживает много языков, в том числе русский и английский. Можно напрямую подключить аналитику от Google, Яндекс, доставку и другие удобные сервисы.
- Magento
Специализируется именно на интернет-магазинах. Сама по себе бесплатная, но можно купить платную версию с поддержкой. Мультиязычная и с массой полезных сервисов.
- «1С-Битрикс»
Разработчики одной из самых популярных CRM в России выпустили новую систему. В ней есть разные планы, влияющие на возможности. Это позволяет использовать «Битрикс» в различных сферах малого и среднего бизнеса. Цена за лицензию может быть от 30 до 400 тыс. рублей в месяц. Также поддерживается 40 языков, и есть возможность интеграции с различными сервисами.
- Drupal
Эта система изначально была создана для профессиональных разработчиков. Сейчас она стала гибкой CMS для интернет-магазинов и корпоративных сайтов. Распространяется бесплатно, по умолчанию на английском языке, но можно добавить перевод на русский. В систему допустимо интегрировать много дополнительных сервисов, включая продукты 1С.
Для лендингов
- Tilda
Настоящая находка для тех, кто далек от веб-разработки, но хочет сделать себе сайт самостоятельно. Платформу очень любят непрофессионалы. Нужно просто зайти и выбрать из более чем 500 готовых шаблонов — сайт практически готов.
Отлично то, что вы можете не только сделать его своими руками, но и осуществлять поддержку самостоятельно, без помощи создателей. Если хотите привязать сайт к собственному домену (чтобы он выглядел по-настоящему профессионально), придется заплатить за это 750 рублей в месяц.
Tilda предоставляет доступ к своему русскоязычному и англоязычному интерфейсу. В систему легко интегрируются различные полезные сервисы. Это могут быть системы для сбора статистики, чтобы вы могли отслеживать, как посещают ваш сайт, или кнопки социальных сетей, чтобы пользователи могли легко делиться материалами.
- Nethouse
Можно создать сайт не только для себя, но и для своего бизнеса. Эта система поддерживает шаблоны, благодаря которым вы сможете самостоятельно собирать сайт, даже если раньше никогда этого не делали. Кроме этого, она позволяет подключать и регистрировать домен, что тоже экономит много времени.
Если говорить о поддержке, то Nethouse предлагает сразу три языка — русский, украинский и английский, что очень удобно, если у вас аудитория из разных стран. Вдобавок ко всему, можно подключать разные популярные сервисы, что делает платформу более многоцелевой.
Универсальные CMS
Если рассматривать популярные CMS, такие как WordPress, Joomla, «1С-Битрикс» и Tilda, они отлично подходят практически для любых задач. Будь то блог, корпоративный сайт или интернет-магазин — эти системы справятся с любой задачей.
Читайте также: Создание интернет-магазина
Если же нужно что-то более специфичное, например создать интернет-магазин, то лучше присмотреться к OpenCart, Drupal или Magento, которые заточены именно под эти цели.
Часто задаваемые вопросы о системе управления контентом
Как определить, на какой CMS сделан сайт, который тебе понравился?
Есть специальные сервисы, такие как iTrack, BuiltWish или WhatCms, которые за несколько секунд просканируют сайт и покажут, какая система там используется. Ну а если ни один из сервисов не смог определить движок, скорее всего, сайт самописный.
Каким условиям должен соответствовать хостинг для работы с CMS?
Для работы с любой CMS нужен хостинг, который поддерживает необходимые технологии, такие как PHP, MySQL, и достаточно ресурсов, чтобы сайт работал без проблем. А если захочется добавить какие-то новые фишки на сайт, всегда можно установить плагины, модули или расширения.
Как можно расширить возможности CMS?
Расширить функционал CMS достаточно легко. Для этого нужно установить специальные плагины, дополнительные модули или индивидуальные расширения, которые добавляют новые возможности к стандартным настройкам системы.
Современное веб-пространство не обходится без информационных систем управления контентом, которые способствуют удобному и эффективному управлению информацией на сайте, что повышает его эффективность и функциональность. В общем, выбор CMS — это как выбор автомобиля: нужно, чтобы он подходил именно вам и удовлетворял всем вашим потребностям.
